Area-/Studiokoordination (m/w/d) Studio Düsseldorf, befristet

Area-/Studiokoordination (m/w/d) Studio Düsseldorf, befristet
DARMSTADT - GERMANY
Summary
REQ ID
74848
POSTED
FUNCTION
Other
LOCATION
Darmstadt - Germany

Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer, im professionellen Friseurservice sind wir die Nummer 2 und bei dekorativer Kosmetik die Nummer 3. Unser Portfolio mit über 75 renommierten Marken wird in mehr als 150 Ländern verkauft. Wir glauben an Beauty mit einem fortschrittlichen Leitbild und an Marken, die unsere Kunden inspirieren – egal, wo auf der Welt sie sind.

 

Wir suchen in unerem Wella Studio Düsseldorf zum 01. Mai 2019 eine Area-/Studiokoordination (m/w/d), befristet für 1 Jahr.

 

HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

 

  • Empfang und Betreuung von Kunden, Seminarteilnehmern und Modellen bei Seminaren und Veranstaltungen
  • Telefonischer Kontakt in der Area für den Vertrieb und die Kunden zu z.B. Seminarangebot
  • Erstellung von Vermarktungsunterlagen
  • Sicherstellen der Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen, d.h. Koordination und Planung von Trainer- bzw. Freelancer- Kapazitäten, Räumlichkeiten, Autos, Warenbestellungen, Schulungsunterlagen, Materialien, Rahmenprogramm, Medien-, Technik-, Catering- Modellen- und Trainingsköpfen
  • Abwicklung von Anmeldungen, d.h. Erstellung von Teilnehmerlisten, Teilnahmebestätigungen und Diplomen sowie systemische Dokumentation laut Vorgabe
  • Wahrnehmung allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben zur Unterstützung des Area- bzw. Studioteams inklusive Vertretung nationaler Kolleginnen
  • Pflege- und Service Dienstleistungen bei Seminaren und Kundenveranstaltungen (z.B. Geschirr wegräumen, Cateringarea pflegen, Stühle, Tische organisieren, )
  • Sicherstellen aller Anforderungen und Vorschriften (HSE SPOC) sowie Vorbereitung und Koordination aller anfallenden Überprüfungstermine
  • Koordination von Reparaturen und Instandhaltungen, d.h. Anfrage von Lieferanten, Betreuung und Kontrolle der Leistungen in Abstimmung mit dem Studioteam bzw. dem nationalen Studiomanagement

 

DER IDEALE COTY FIT

 

  • Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung, z.B. Kauffrau/ - mann im Groß- und  Außenhandel, Industriekauffrau/ -mann, Kauffrau/ - mann für Bürokommunikation, Europasekretär/-in
  • Erste praktische Erfahrung in ähnlicher Funktion bzw. Erfahrung in der Friseurbranche wünschenswert
  • Sehr gute soziale und kommunikative Fähigkeiten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Proaktives und vorrausschauendes Planen
  • Sehr hohe Service- und Kundenorientierung
  • Anpassungsfähigkeit und Agilität
  • Spaß an der Arbeit / Leidenschaftlicher Teamplayer
  • Ersthelferausbildung wünschenswert
  • PKW Führerschein
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook, sowie IPAD und Unternehmens-Apps
  • Erfahrung in der Anwendung von SAP R/3, ARIBA, Concur, Reiseportal
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift und Grundkenntnisse Englisch

 

INTERESSIERT?

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.