HR Payroll Expert (m/w/d)

HR Payroll Expert (m/w/d)
DARMSTADT - GERMANY
Summary
REQ ID
74475
POSTED
FUNCTION
Human Resources
LOCATION
Darmstadt - Germany

 

Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer, im professionellen Friseurservice sind wir die Nummer 2 und bei dekorativer Kosmetik die Nummer 3. Unser Portfolio mit über 75 renommierten Marken wird in mehr als 150 Ländern verkauft. Wir glauben an Beauty mit einem fortschrittlichen Leitbild und an Marken, die unsere Kunden inspirieren – egal, wo auf der Welt sie sind.

 

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Payroll Expert (m/w/d), Standort Darmstadt.

 

 

DIE ROLLE

 

Der HR Payroll Expert verantwortet die genaue Abwicklung und Durchführung aller Gehaltsabrechnungsprozesse sowie die Verwaltung und Steuerung der Payroll-Dienstleister. Des Weiteren ist er verantwortlich für die Identifikation und Implementierung von Payroll KPIs, Prozessverbesserungen und speziellen Projekten.

 

 

HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

 

  • Administration und Koordination sämtlicher Folgeaktivitäten aus der Abrechnung
  • Fachlicher Ansprechpartner für die HR Admin Spezialisten bei Fragen zur Abrechnung, Zeitwirtschaft sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragenstellungen
  • Verantwortung für die Pflege des SAP-Systems in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
  • Zentraler Ansprechpartner für interne (FI, Controlling, HR) sowie externe Partner (Banken, Finanzbehörden und Sozialversicherungspartner) zu Lohn- und Gehaltsabrechnungsthemen
  • Festlegung des benötigten zentralen internen und externen Reportings sowie ad hoc Reports mit SAP, ebenso wie deren Konzipierung und Ausführung
  • Verantwortliche Mitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Betriebsprüfungen oder internen Revisionen
  • Unterstützung bei Integration von Payroll-Systemen
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen sowie Übernahme von zusätzlichen Sonderaufgaben/Projekten im Bereich HR & Payroll

 

 

DER IDEALE COTY FIT

 

  • Bachelor-Abschluss (oder ähnlich) mit 3-5 Jahren Erfahrung in operativen Bereichen
  • Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern und weiteren externen Partnern, z.B. T&A, T&E, Behörden (inkl. Steuerung, Verwaltung sowie Projektarbeit)
  • Fundierte Kenntnisse des Arbeits-, Sozialversicherungs-, Lohnsteuerrechts
  • Gute Kenntnisse der IT-Systeme (z.B. SAP/ SuccessFactors), operativen Verfahren  und eine starke digitale Affinität
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und gutes Ausdrucksvermögen mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
  • Einsatzbereitschaft, Motivation und positive Einstellung zu strukturellen oder systemseitigen Änderungen
  • Sehr selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

 

INTERESSIERT?

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.