Senior HR Specialist & Payroll (m/w/d) - WELLA

Senior HR Specialist & Payroll (m/w/d) - WELLA
DARMSTADT - GERMANY
Summary
REQ ID
78992
POSTED
FUNCTION
Human Resources
LOCATION
Darmstadt - Germany

WELLA – Senior HR Specialist & Payroll (m/w/d) I Zum nächstmöglichen Zeitpunkt I Standort Darmstadt

 

 

ÜBER WELLA

 

„Wella" ist eines der weltweit führenden Friseur- und Einzelhandelsunternehmen. Wir sind ein Kosmetikunternehmen mit der Mission, unseren Kunden ein Aussehen und ein Gefühl gemäß ihrem wahren Ich zu ermöglichen. Unsere beliebten Marken, zu denen Kosmetik-Ikonen wie Wella, Clairol, OPI und ghd (alle zusammen "Wella") gehören, werden von und für die Schönheitsfans von heute & morgen kreiert und entworfen. Durch die unterschriebene Partnerschaft mit der globalen Investmentfirma KKR, über die Veräußerung der Geschäftsbereiche Professional und Retail Hair von Coty, ist "Wella" auf dem Weg, ein unabhängiges, eigenständiges Unternehmen mit einem eigenen Management und eigenen operativen Strukturen zu werden. Nach Abschluss der Transaktion wird unser neues Unternehmen in über 100 Ländern präsent sein und einen geschätzten Jahresnettoumsatz von 2,3 Mrd. USD erzielen. "Wella" und seine Marken sind und bleiben einer Reihe von sozialen Projekten verpflichtet und versuchen, die negativen Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren.

 

 

DIE ROLLE & AUFGABENBEREICH

 

Als Senior HR Specialist & Payroll (m/w/d) sind Sie zuständig für die Unterstützung aller HR Prozesse im Rahmen der operativen Personalbetreuung sowie Unterstützungsarbeiten zur Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung inklusive Systempflege (Payroll & Pension). Die Rolle bietet spannende Projektarbeit mit personalrelevanten Themenstellungen in einer dynamischen Umgebung.

 

  • Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, BR-anhörungen etc.
  • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für den Betreuungsbereich als auch die Koordination und Durchführung der SOX Kontrollen
  • Administration und Koordination sämtlicher Folgeaktivitäten aus der Abrechnung
  • Zentraler Ansprechpartner für internen (FI, Controlling, HR, Internal Auditors) sowie externen Partnern (Finanzbehörden, Sozialversicherungspartner und Wirtschaftsprüfer) zu Lohn- und Gehaltsabrechnungsthemen
  • Überwachung der Payroll-Abwicklung durch einen externen Dienstleister
  • Korrespondenz mit- und Beratung von Mitarbeitern und Vorgesetzten hinsichtlich Gehaltsabrechnungen, sowie Schriftverkehr mit Ämtern und Behörden, insbesondere bei komplexen Sachverhalten
  • Pflege aller HR Systeme, Sicherstellung der Datenqualität und Erstellen von Statistiken und Reports
  • Ständige Prozessverbesserung der eigenen Abläufe sowie der Qualität der Arbeitsunterlagen
  • Betreuung und Koordination aller bAV-Schnittstellen zwischen HR, Finance, Payroll und externen Dienstleistern
  • Verantwortung und Ausführung von beitragsrelevanten Meldungen an Versicherer und Sicherungsvereine
  • Durchführung und Koordination anfallender administrativen Aufgaben und aller bAV-Prozesse zu Versorgungsansprüchen, Durchführungswegen und Wertkonten

 

 

WAS SIE MITBRINGEN

 

  • Abgeschlossenes Bachelor Studium mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht; gute Kenntnisse mit Payroll
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und gutes Ausdrucksvermögen sowie Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Fähigkeit, die Aufgaben in einem sich schnell entwickelnden Unternehmensumfeld richtig zu priorisieren

 

 

WAS WIR BEI WELLA BIETEN

 

  • Attraktives Gehaltspaket
  • Wettbewerbsfähiges Urlaubspaket
  • Breites Spektrum an Leistungen (Krankenversicherung, Altersversorgung, Firmenwagen und/oder Mobilitätsunterstützung für bestimmte Positionen sowie sonstige Vorteile)
  • Fortwährendes Lernen und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein internationales und vielfältiges Umfeld, in dem Sie „Sie selbst“ sein können

 

 

IHR WEG ZU UNS

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

 

Wir bieten qualifizierten Kandidaten gleiche Beschäftigungschancen ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Familienstand, Veteranenstatus oder andere Merkmale. Wir halten uns an die nationalen, bundesstaatlichen und staatlichen Behindertengesetze und treffen angemessene Vorkehrungen für Bewerber und Mitarbeiter mit Behinderungen.

 

#LI-TL1