HR Service Specialist (m/w/d), befristet

HR Service Specialist (m/w/d), befristet
DARMSTADT - GERMANY
Summary
REQ ID
74527
POSTED
FUNCTION
Human Resources
LOCATION
Darmstadt - Germany

 

Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer, im professionellen Friseurservice sind wir die Nummer 2 und bei dekorativer Kosmetik die Nummer 3. Unser Portfolio mit über 75 renommierten Marken wird in mehr als 150 Ländern verkauft. Wir glauben an Beauty mit einem fortschrittlichen Leitbild und an Marken, die unsere Kunden inspirieren – egal, wo auf der Welt sie sind.

 

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf 12 Monate, einen HR Service Specialist (m/w/d), Standort Darmstadt.

 

 

DIE ROLLE

 

Service Unterstützung aller HR Prozesse im Rahmen der Personalbetreuung sowie Unterstützungsarbeiten zur Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung, inklusive HR IS Systempflege. Spannende Projektarbeit mit personalrelevanten Themenstellungen in einer dynamischen Umgebung innerhalb des HR Shared Service Centers.  

 

 

HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

 

  • Erstellen aller Arbeitsverträge, Korrespondenz mit Mitarbeitern und Bescheinigungen
  • Schriftverkehr mit Ämtern und Behörden
  • Pflege aller HR Systeme und Sicherstellung der Datenqualität
  • Pflege der Abrechnungssysteme sowie Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für den Betreuungsbereich
  • Überwachung der Payroll-Abwicklung durch einen externen Dienstleister
  • Unterstützung und selbstständige Durchführung von Projektarbeiten mit HR Themenstellungen (z. B. Social Benefits, Initiativen)
  • Erstellen von Statistiken und Reports
  • Ständige Prozessverbesserung der eigenen Abläufe sowie der Qualität der Arbeitsunterlagen
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Vorgesetzte hinsichtlich Abrechnungs- oder HR relevanter Themen und Prozesse
  • Ansprechpartner für den Betriebsrat hinsichtlich Personalbetreuungsthemen und Umsetzung aller Mitbestimmungsthemenstellungen

 

 

DER IDEALE COTY FIT

 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie 2-3 Jahre Erfahrung im Personalbereich und idealerweise Erfahrungen mit Payroll
  • Erfahrung im Umgang mit Personaladministrationssystemen von Vorteil
  • Idealerweise erste Kenntnisse des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und gutes Ausdrucksvermögen
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Fähigkeit, die Aufgaben in einem sich schnell entwickelnden Unternehmensumfeld richtig zu priorisieren
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Spaß an der Arbeit im Team

 

 

INTERESSIERT?

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.